当事務所は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守するとともに、下記のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いの徹底に努めて参ります。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得し、情報入手にあたっては不正な方法により入手いたしません。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはございません。当事務所の保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
①当事務所の行う司法書士業務の遂行
②各種案内及び挨拶の送付又は送信
③所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
④その他上記の利用目的に付随する目的
3.個人情報の提供
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4.個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が発生しないように努めます。万一、取り扱う個人情報に関して問題が発生した場合には速やかに対処し、是正措置をいたします。
相談･依頼等の内容については口外しません。
ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。また、ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、 責任をもって行います。
5.個人情報に関するお問い合わせ先
ご依頼者ご自身の個人情報又は個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、当事務所までお問合せ下さい。
くじら司法書士事務所
司法書士 永松愛未
TEL：03-6821-2306 ／ FAX：03-6821-2307